As reuniões da CIPA online possuem diversos benefícios, como flexibilidade e acesso remoto, mas ainda geram muitas dúvidas entre os membros da comissão, inclusive sobre sua validade legal.
- O que é uma reunião da CIPA?
- Posso realizar reuniões da CIPA online?
- Como realizar uma reunião da CIPA online
- Dica extra: aprenda mais com nossos cursos especializados
As reuniões da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) são fundamentais para promover a segurança e a saúde dos trabalhadores dentro das empresas. Nesses encontros, os membros da CIPA têm um momento para discutir questões relacionadas à prevenção de acidentes, avaliação de riscos e implementação de medidas de segurança.
Ou seja, que essas reuniões são essenciais ninguém duvida, mas a questão que fica é: elas podem ser feitas online, por meio de uma videoconferência? Para responder essa dúvida, preparamos esse artigo, onde exploramos o funcionamento das reuniões de CIPA e como inseri-las no mundo digital. Não perca!
O que é uma reunião da CIPA?
Antes de mais nada, vamos recapitular algo importante: uma reunião da CIPA é um encontro periódico entre os membros da comissão, que deve ocorrer de acordo com um calendário preestabelecido. Ela é composta pelos membros da CIPA daquela empresa, por isso, deve ser realizada em horário de expediente e, geralmente, nas instalações da organização.
Essas ocasiões têm o objetivo de discutir assuntos relevantes para a segurança e a saúde dos trabalhadores, como a análise de acidentes ocorridos, identificação de riscos, implementação de medidas preventivas e avaliação das ações realizadas. As reuniões ordinárias ocorrem mensalmente, já as extraordinárias devem acontecer em três casos:
- Situação grave de risco iminente;
- Acidente de trabalho grave;
- Solicitação expressa de uma das representações.
Durante essas reuniões, é essencial seguir uma pauta pré-definida para garantir que os assuntos sejam abordados de maneira organizada. Essa pauta pode incluir a leitura e aprovação da ata da reunião anterior, análise de acidentes ocorridos, discussão de medidas preventivas, análise dos resultados de inspeções e auditorias, entre outros assuntos pertinentes.
Posso realizar reuniões da CIPA online?
Em 2023, houve uma mudança na NR-5 que permitiu a realização das reuniões da CIPA de forma online, por meio de videoconferência. Essa alteração foi uma resposta às demandas do mundo moderno, onde a tecnologia possibilita a conexão entre pessoas à distância.
A nova regra diz o seguinte: “5.6.2 As reuniões ordinárias da CIPA serão realizadas na organização, preferencialmente, de forma presencial, podendo a participação ocorrer de forma remota.” (5.24)
Como destacado, é preferencial que a reunião ocorra de forma presencial, mas não sendo possível, não há objeção à sua realização por meio de videoconferências. Outros pontos permaneceram intocados, como a exigência de que seja feita em horário de expediente e que todos os encontros devem ter atas assinadas por todos os presentes.
Essa nova possibilidade de realizar as reuniões da CIPA facilita a participação dos membros da comissão, principalmente aqueles que trabalham em locais distantes ou possuem dificuldades de deslocamento. Além disso, esse modelo permite uma maior flexibilidade de horários, facilitando a conciliação com as atividades dos membros.
Como realizar uma reunião da CIPA online
Para realizar uma reunião da CIPA online, é necessário utilizar uma plataforma de videoconferência confiável e segura. Existem diversas opções disponíveis no mercado, como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, entre outras. É importante escolher uma plataforma que atenda às necessidades da equipe e garanta a privacidade das informações discutidas durante a reunião.
Assim como nas reuniões presenciais, é crucial seguir uma pauta pré-definida para o encontro online. Nesse sentido, todos os membros da CIPA devem receber a pauta com antecedência, para que possam se preparar e contribuir de forma efetiva durante a discussão.
Também é importante definir um moderador para conduzir a reunião e garantir que todos tenham a oportunidade de se expressar. Isso vai garantir uma maior organização para o evento, permitindo que o assunto flua e o tempo seja bem aproveitado, não deixando nenhum ponto relevante de fora.
É importante que todos os participantes estejam familiarizados com a plataforma de videoconferência e utilizem recursos como compartilhamento de tela, chat e levantamento de mãos para contribuir de forma eficiente. No mais, o funcionamento é igual ao de uma reunião presencial.
Dica extra: aprenda mais com nossos cursos especializados
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Nossos cursos são desenvolvidos por profissionais experientes e atualizados de acordo com as normas e regulamentações mais recentes. Todos são 100% online e podem ser acessados 24/7, pelo celular ou computador. Além disso, todos possuem certificação reconhecida pelo MTE (Ministério do Trabalho e Emprego) e podem ser pagos em até 12 vezes no cartão de crédito.
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