A ergonomia pode prevenir o surgimento de diversas lesões e doenças ocupacionais em funcionários de escritório, desde que seja aplicada respeitando as especificidades desse tipo de trabalho.
- O que é ergonomia?
- Ergonomia é uma obrigação legal das empresas no Brasil?
- Benefícios da ergonomia no escritório
- Dicas para um escritório ergonômico
Durante o expediente, o trabalhador passa a maior parte do dia realizando atividades que exigem esforço físico e mental. Esse esforço, por sua vez, pode aumentar a chance dele desenvolver determinadas doenças ou lesões. E engana-se quem acredita que esse é um risco restrito à trabalhadores que desempenham funções pesadas. Lesões por Esforços Repetitivos (LER), Distúrbios musculoesqueléticos, lesões na coluna, fadiga visual, estresse ocupacional, entre outras doenças, podem ocorrer em funcionários de escritórios.
Por isso, é fundamental investir em ergonomia e garantir que o escritório seja um espaço que proporcione condições adequadas para a saúde e o bem-estar dos colaboradores. Mas afinal, como fazer isso na prática? No artigo de hoje, vamos entender a importância da ergonomia no escritório e compartilhar dicas práticas para transformar o ambiente de trabalho em um lugar mais confortável e, consequentemente, produtivo. Confira!
O que é ergonomia?
A ergonomia é uma disciplina científica que estuda a interação entre o ser humano, as máquinas e o ambiente de trabalho. Seu principal objetivo é otimizar as condições de trabalho, considerando a segurança, a saúde e a eficiência na execução das atividades.
Pensando especificamente no contexto do escritório, ela serve para adaptar os elementos do ambiente de trabalho em favor do ser humano, permitindo que ele desempenhe suas tarefas de forma confortável e sem causar danos à sua saúde. Um funcionário de escritório precisa ter mobiliário, equipamentos e condições de ambiente adequados para trabalhar e a ergonomia existe para garantir que ele tenha acesso a esses itens.
Ergonomia é uma obrigação legal das empresas no Brasil?
Sim, no Brasil, a ergonomia é uma obrigação legal para todas empresas, garantida por meio da legislação trabalhista brasileira, que estabelece diretrizes específicas relacionadas à ergonomia no ambiente de trabalho. Inclusive, o não cumprimento das regulamentações definidas pode resultar em penalidades legais e multas para a empresa infratora.
A Norma Regulamentadora 17 (NR 17), que faz parte das normas de segurança e saúde no trabalho, estabelece requisitos relacionados à ergonomia, incluindo o dimensionamento de mobiliário, equipamentos e instalações, bem como a organização do trabalho, de forma a prevenir lesões e problemas de saúde relacionados ao trabalho, como lesões por esforço repetitivo (LER) e distúrbios osteomusculares relacionados ao trabalho (DORT).
Benefícios da ergonomia no escritório
Investir em ergonomia no escritório traz uma série de benefícios tanto para os colaboradores quanto para as empresas, como:
- Saúde e bem-estar: um ambiente de trabalho ergonômico ajuda a prevenir lesões e problemas de saúde relacionados ao trabalho, promovendo o bem-estar dos colaboradores, contribuindo para reduzir o absenteísmo e aumentar a satisfação dos funcionários;
- Produtividade: colaboradores que trabalham em um ambiente ergonômico tendem a ser mais produtivos. A ausência de desconforto físico e a adoção de posturas corretas permitem que eles se concentrem melhor nas tarefas e realizem seu trabalho de forma mais eficiente;
- Redução de custos: a ergonomia no escritório pode ajudar a reduzir custos associados a problemas de saúde ocupacional, como tratamentos médicos, afastamentos e processos trabalhistas;
- Conformidade legal: cumprir as normas de ergonomia é essencial para garantir a conformidade legal com as regulamentações trabalhistas, evitando penalidades e ações judiciais.
Dicas para um escritório ergonômico
Agora que você já sabe o que é ergonomia e conhece seus benefícios no escritório, é hora de conhecer algumas medidas práticas que podem ser adotadas para tornar o ambiente de trabalho mais ergonômico para seu time:
1- Invista em iluminação adequada
Pode não parecer, mas a iluminação do escritório é essencial no bem-estar dos colaboradores. Garanta uma iluminação geral no teto de média intensidade para evitar sombras e reflexos. Além disso, crie a possibilidade de luz focal com luminárias de mesa, permitindo que os colaboradores ajustem a iluminação conforme suas necessidades. Luzes muito fortes ou fracas podem causar danos à visão.
2- Reduza os ruídos
O ruído excessivo no escritório pode ser prejudicial à saúde dos colaboradores, além de impedir que eles se concentrem em suas atividades. Portanto, invista em materiais de acabamento que absorvam ruídos, como madeira, tecidos e carpete. Além disso, evite a utilização de equipamentos barulhentos e promova a conscientização sobre um ambiente tranquilo e silencioso.
3- Garanta que a superfície de trabalho tenha uma altura ideal
A altura da mesa de trabalho é um elemento crucial para garantir uma postura adequada. A superfície de trabalho deve ter entre 72 e 75cm de altura, permitindo que os colaboradores possam apoiar os pés no chão. Como geralmente existem colaboradores de estaturas diferentes, é importante considerar mesas ajustáveis em altura para atender às necessidades individuais de cada um.
4- Escolha uma cadeira adequada
É importante escolher uma cadeira adequada ao biotipo de cada colaborador, que possibilite o apoio dos pés no chão, apoio lombar, regulagem de altura para os braços e profundidade do assento. Além disso, opte por cadeiras com mecanismos de relaxamento e regulagem de tensão, permitindo que os colaboradores possam se espreguiçar e reclinar a cadeira para facilitar a circulação sanguínea das pernas.
5- Organize o ambiente de trabalho
Lembre-se de que o escritório é um local onde passamos grande parte do nosso dia, portanto, invista em um ambiente limpo, organizado e livre de obstáculos. Além disso, forneça apoios para os pés, teclados e mouses ergonômicos, e outros acessórios que possam contribuir para o conforto dos colaboradores.
6- Assegure o uso adequado dos equipamentos
Se o colaborador utiliza um laptop, é importante que ele use um suporte para que a tela fique na altura dos olhos, evitando a tensão no pescoço. No caso de muitas horas de trabalho, o ideal é utilizar um monitor com tela grande, permitindo uma visualização confortável e evitando o cansaço visual.
7- Movimente-se regularmente
Por último, lembre-se de que o ser humano não foi projetado para ficar sentado o dia todo. Incentive os colaboradores a levantarem-se de tempos em tempos para alongar o corpo, caminhar, beber água ou olhar pela janela. Essas pausas são essenciais para a circulação sanguínea, redução da fadiga muscular e até mesmo melhora da concentração.
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