Por que a padronização de treinamentos é importante?

7 de dezembro de 2016

A padronização de processos ajudam empresas a garantir um modelo de trabalho e traz com ela maior produtividade e qualidade nos processos. No treinamento não é diferente, entenda porque a padronização é importante e os benefícios que ela pode trazer.

A padronização de treinamentos e processos vem sendo uma solução adotada por empresas que buscam maior qualidade e eficiência, principalmente quando empresas possuem filiais em diferentes localidades e procura dessa forma manter a linha de qualidade.

O que sabemos é que uma vez que os treinamentos são adotados, geram resultados quase que imediatos e isso é percebido na qualidade dos produtos e serviços oferecidos pelas empresas.

Porque a padronização de treinamentos é importante?

Com a padronização dos treinamentos empresas evitam:

  • A divergência das informações

A divergência de informações pode vir a ser um grande problema quando falamos de segurança do trabalho. Imagine uma empresa A que aplica o treinamento de segurança de uma certa forma e adota ações de segurança específicas para algumas atividades.

Em sua filial B são realizados os mesmos processos, porém foram orientados no treinamento a agir com outras ações de segurança, ai está o perigo da divergência das informações de como os processos são realizados, basta pensar na hipótese de um trabalhador for transferido da empresa A para a filial B, ele provavelmente não estará por dentro dos conhecimentos passados no treinamento daquela filial, o que poderá aumentar a chance de acidentes de trabalho.

  • Questionamentos de processos e medidas de segurança

A padronização definitivamente exclui o questionamento dos processos por não ter divergências das informações. Dessa forma colaboradores antigos e recém contratados terão o mesmo treinamento e deverão seguir as mesmas medidas passadas nele, sem o risco de outras interpretações.

É fato que o questionamento também serve para melhorias, porém é algo que deve ser escutado, analisado e discutido entre os profissionais responsáveis pelo treinamento, que poderão alterar e comunicar a todos as melhorias implantadas.

Tecnologia e padronização de treinamentos

Com a tecnologia e a inovação em crescimento, a modalidade online veio trazer a solução que estas empresas buscavam, isso porque ela permite a padronização do treinamento, onde todos através da plataforma recebem o mesmo conhecimento. Confira outros benefícios da modalidade online de treinamentos de segurança do trabalho:

  • Acessibilidade: sem a necessidade de deslocamento e gastos o acompanham, as empresas podem treinar seus colaboradores em qualquer lugar e a qualquer hora;
  • Flexibilidade: Um dos maiores desafios do treinamento de segurança, a flexibilidade. Com o treinamento online o gestor não precisa se preocupar com o fechamento de turmas, treine quantos precisar e quando quiser;
  • Gerenciamento e Controle: O sistema de treinamento por plataforma online, como a Beta Educação utiliza, o gestor tem a possibilidade de gerenciar e controlar o andamento do treinamento, sabendo exatamente quanto falta para a conclusão e em que módulo o colaborador teve mais dificuldade;
  • Baixo custo de implantação: Sem necessidade de instalações ou compra de software! O acesso ao treinamento é pela plataforma, com usuário e senha de cadastro;

O treinamento online também gera muitos outros benefícios, confira o artigo: “Os 7 benefícios da certificação online em segurança do trabalho”

Como controlar a padronização

A padronização deve ser sempre acompanhada e controlada utilizando medições periódicas, será que todos seguem os mesmos procedimentos padrões? E ainda, será que algum procedimento pode ser melhorado? Como dissemos anteriormente, não é porque é padrão, que o processo deve ser engessado, analise e veja se não há melhorias para se realizar, mas não esqueça de documentar e aplicar imediatamente nos próximos treinamentos, para que todos tenham conhecimento.

A Beta Educação para atender esta grande demanda de padronização de treinamentos, oferece treinamento das NR’s de forma online com certificação reconhecida pelo MTE, veja aqui. Além disso, também atendemos empresas que optam pela modalidade InCompany e também aquelas que desejam padronizar seus treinamentos transferindo seus conteúdos de treinamento para uma plataforma online totalmente personalizada, confira mais informações sobre este serviço clicando aqui.

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