Por que é importante fazer um relatório de incidentes de trabalho?

19 de março de 2019

Trabalhadores devem ter canais de comunicações acessíveis para reportar acidentes.

Diferente do Acidente de Trabalho (Saiba mais sobre a Acidente de Trabalho Aqui), o conceito de incidente de trabalho é a ocorrência inesperada de alguma situação no trabalho que poderia ter levado a um acidente mas que não chegou a levar. Ou seja, um quase acidente que pode ou não ter havido danos materiais.

Embora o objetivo de relatar os incidentes seja de melhorar a segurança no local de trabalho, ainda há várias razões pelas quais os colaboradores e/ou gestores se recusam a registrar e relatar todos os incidentes que acontecem no local de trabalho.

Os colaboradores das áreas de gestão e de linha de frente precisam entender que relatar um incidente faz uma grande diferença na segurança, eficiência e bem-estar geral da organização e de seus membros.

Consciência das ameaças

O relato de incidentes é essencial pois aumenta a conscientização da organização sobre as coisas que podem dar errado, de modo que ações corretivas e preventivas possam ser tomadas prontamente. Isso se aplica a indústrias que envolvem trabalho manual, fabricação com maquinário pesado, trabalho de escritório e muitos outros. Sem o canal de comunicação fornecido pelos protocolos de comunicação de incidentes, uma variedade de ameaças à segurança poderia passar despercebida e sem solução.

Ameaças como:

  • Maquinários e equipamentos defeituosos ou com mau funcionamento
  • Comportamento impróprio (assédio sexual, intimidação, comparecimento ao trabalho sob a influência de álcool ou substâncias proibidas, etc.)
  • Falta de equipamentos de segurança, de treinamento e controles

Incentiva a melhoria

Os relatórios de incidentes são perguntas feitas sobre o que falta no local de trabalho. Muitas vezes, incidentes aparentemente menores são sintomas de um problema muito maior. Esses relatórios fornecem dados valiosos e reais para a gerência, que podem usá-los para avaliar se o treinamento adicional, melhor equipamento e/ou novas estratégias são necessárias para que a organização suba de nível.

Inspira senso de urgência

Simplesmente mencionar algo incomum que aconteceu no trabalho não dá exatamente um ar de seriedade e urgência. Um relatório de incidentes é um documento legal que solicita que as organizações tomem medidas imediatas para a resolução. Ao redigir relatórios de incidentes, obtenha o maior número de testemunhos possíveis para apoiar sua legitimidade e garantir que algo seja feito para evitar recorrências futuras.

É crucial que os incidentes sejam relatados imediatamente ou pelo menos no dia de sua ocorrência, independentemente de sua gravidade. Um formulário de relatório de incidentes é usado para reunir os detalhes de um incidente para documentação formal e investigação. Os relatórios de incidentes não beneficiam apenas uma organização, melhorando a segurança. É um veículo para crescimento e melhoria abrangentes.

Originalmente postado em: https://www.ehstoday.com/safety/why-reporting-all-incidents-matters

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